Leveringsvoorwaarden
Leveringsvoorwaarden bij export: waarom ze uw risico bepalen
Bij export is “wie regelt transport en wanneer gaat risico over?” geen administratief detail. Leveringsvoorwaarden bepalen wie kosten draagt, wie documenten regelt en op welk moment het transportrisico overgaat. Dit heeft direct impact op discussie, bewijsvoering en betaalzekerheid.
Informatie is algemeen en geen juridisch advies. Polisvoorwaarden en processen verschillen per verzekeraar.
Op deze pagina
Snel weten wat in uw situatie logisch is?
Vraag een kort en onafhankelijk advies aan, zonder verplichtingen of verkooppraat.
Incoterms: wat regelen ze wél en niet?
Incoterms zijn internationale standaardafspraken tussen koper en verkoper over transport. Ze regelen onder andere wie transport en kosten draagt, wie in-/uitvoerdocumenten en transportverzekering regelt, en wanneer risico van verlies of schade overgaat.
Incoterms regelen juist níet: prijsafspraken, betalingsvoorwaarden, garanties, of wanneer eigendom overgaat. Daarvoor heeft u contract/AV nodig.
Risico-overgang en bewijs
Op het moment dat risico overgaat, verandert ook uw bewijspositie. Denk aan:
- vervoersdocumenten (wat, wanneer, naar waar)
- paklijsten en serienummers bij kapitaalgoederen
- aflever- of acceptatiebewijzen bij projecten
Dit is ook relevant voor debiteurenrisico: bij discussie over levering/kwaliteit ontstaat sneller een geschil, en dat kan dekking/inning ingewikkelder maken.
Koppeling met betaling (L/C en documenten)
Bij een Letter of Credit is betaling gekoppeld aan documenten en voorwaarden. Dat betekent: uw leveringsvoorwaarden moeten “matchen” met wat u aan documenten kunt leveren binnen termijnen.
Verdieping: bankgarantie of L/C en landen en valuta.
Checklist: zo voorkomt u gedoe
- Leg Incoterms en versie expliciet vast (bijv. Incoterms 2020).
- Schrijf de afgesproken plaats (plaats van levering) exact uit.
- Maak duidelijk wie export-/importdocumenten regelt.
- Koppel leveringsbewijs aan uw facturatiemoment.
- Bij L/C: check vooraf of u alle documenten kán leveren.
Veelgestelde vragen
Omdat ze bepalen wie het transportrisico draagt en wanneer dat risico overgaat. Dat beïnvloedt discussie en aansprakelijkheid bij schade/verlies.
Nee. Incoterms gaan over transport/kosten/risico; betalingsvoorwaarden regelt u apart in contract of afspraken.
Omdat u bij een L/C documentair moet “bewijzen” dat u aan voorwaarden voldoet. Als leveringsafspraken en documenten niet matchen, ontstaat vertraging.
Een Incoterm kiezen zonder de plaats van levering precies te definiëren en zonder te checken wie welke documenten kan leveren. dekken.
Twijfelt u of een kredietverzekering voor uw bedrijf zinvol is?
Wij kijken kort met u mee en geven een eerlijk, onafhankelijk advies — zonder verplichtingen.
Soms blijkt dat een kredietverzekering niet nodig is. Ook dat zeggen we gewoon.